Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Holzwickeder Transport Service GmbH
Zur Alten Kolonie 4b, 59439 Holzwickede
Vertreten durch die Geschäftsführerin Anke Löchterfeld
E-Mail: kontakt@hts-logistik.de
Telefon: +49 2301 9617031

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich hierzu formlos an kontakt@hts-logistik.de.

Unabhängig davon haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Vercel Inc. (USA) gehostet, die die Seite über Server in der Europäischen Union ausliefert. Bei jedem Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer) verarbeitet und für maximal 7 Tage gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 11.

4. Content-Delivery-Network und Bot-Schutz (Cloudflare)

Zur Auslieferung und Absicherung der Website nutzen wir Dienste der Cloudflare, Inc. (USA). Auf den Formularseiten setzen wir zusätzlich Cloudflare Turnstile ein, um automatisierte Eingaben (Spam) abzuwehren. Dabei wird Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser an Cloudflare übermittelt und dort ausgewertet; ein sichtbares Rätsel ist in der Regel nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 11.

5. Reichweitenmessung (Plausible Analytics)

Wir nutzen Plausible Analytics der Plausible Insights OÜ (Estland, EU), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Plausible arbeitet ohne Cookies. Zur Auswertung wird Ihre IP-Adresse verarbeitet, jedoch nur kurzzeitig und ausschließlich zur Erzeugung anonymer Statistiken; es werden keine personenbezogenen Profile gebildet und keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. Erfasst werden aggregierte Kennzahlen sowie bestimmte Interaktionen (z. B. Klick auf eine Telefonnummer oder den WhatsApp-Kontakt), um die Wirksamkeit unserer Kontaktangebote zu messen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Für den Betrieb notwendig sind lediglich: ein Cookie zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl sowie ein Eintrag im lokalen Speicher Ihres Browsers, der sich merkt, dass Sie den Cookie-Hinweis geschlossen haben. Diese Speicherung ist zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

7. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare

Auf der Website können Sie über verschiedene Formulare mit uns in Kontakt treten: das allgemeine Kontaktformular, die Anfrage für Logistik-/Transporte sowie die Anfrage für Personenbeförderung/Transfer. Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu Ihrer Anfrage wie Strecke, Datum und Anlass), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu unterbreiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragsanbahnung auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. §§ 147 AO, 257 HGB) entgegenstehen.

8. E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand der Formular- und Bestätigungs-E-Mails setzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter ein. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten werden zur Zustellung an unsere Postfächer über Resend übertragen. Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt 11.

9. Bewerbungen

Über unsere Karriere-Formulare können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (u. a. Name, Kontaktdaten sowie ggf. beigefügte Nachweise wie Führerschein- oder ADR-Bescheinigungen und Lebenslauf) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben und keine gesetzlichen Fristen entgegenstehen. Der Versand erfolgt technisch über die in Abschnitt 8 genannten Dienste.

Bitte übermitteln Sie sensible Nachweise nicht über unverschlüsselte Kanäle wie WhatsApp — nutzen Sie hierfür das Bewerbungsformular oder E-Mail.

10. Kontakt über WhatsApp

Auf der Website bieten wir eine Schaltfläche an, über die Sie uns per WhatsApp kontaktieren können. Ein Datenabfluss findet erst statt, wenn Sie die Schaltfläche aktiv anklicken und dadurch zu WhatsApp wechseln; ein bloßer Seitenaufruf übermittelt keine Daten an WhatsApp. WhatsApp wird von der Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Nachricht ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten geben wir nur an die vorstehend genannten Auftragsverarbeiter und Dienste weiter, soweit dies zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Im Überblick:

• Vercel Inc. (USA) — Hosting und Auslieferung der Website
• Cloudflare, Inc. (USA) — Auslieferung, Bot-Schutz (Turnstile)
• Resend, Inc. (USA) — Versand von Formular- und Bestätigungs-E-Mails
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irland) — E-Mail-Postfächer
• Plausible Insights OÜ (Estland, EU) — anonyme Reichweitenmessung
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland) — nur bei aktiver WhatsApp-Kontaktaufnahme

Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und – soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO). Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

12. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.